在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟，如凭证类型多、格式杂、协同难等问题，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业亟需一套合适的智能化财务解决方案来应对这些挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能化财务解决方案在这一背景下显得尤为重要。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台定位为企业提供全方位的财务数智化服务，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等智能化财务解决方案。
合思平台：功能强大的财务数字化利器
- 精准识别与高效录入
合思平台具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的数据基础。 - 集中开票与智能分录
该平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。 - 预算管控与智能洞察
合思平台可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。 - 无缝集成与协同工作
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。
合思：对比传统，优势尽显
- 电子凭证管理：全流程自动化
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业摆脱繁琐的纸质凭证管理，提高工作效率。 - 报销流程：无需报销更高效
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下。合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 自建系统：简化流程降成本
一些企业自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，能简化报销流程，实现财务自动对账，显著降本增效，让企业的财务管理更加轻松高效。 - 会计档案管理：电子化全生命周期
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，为企业节省了大量的人力和物力成本。
合思平台：实际应用成效显著
- 零食品牌：节约成本与提升效率双赢
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档智能化财务解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的财务支持。 - 建设企业：业财协同与降本增效并进
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的智能化财务解决方案发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务管理的全面提升。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨积极拥抱数字化转型升级，选择合思的智能化财务解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理新体验，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来，实现企业的可持续发展。
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