在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正加速迈入数电票时代。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的会计档案安全管理带来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅花费高昂，而且大量的纸质档案储存占地，档案数据还难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，进而造成内部协作滞后。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的会计档案安全管理要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为会计档案安全管理提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计档案安全管理奠定了坚实的基础。
核心功能：满足多元会计档案安全管理需求
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领先方案 覆盖多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计档案安全管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理更加高效有序。 -
大数据方案 释放档案价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为会计档案安全管理提供强大的数据支持。 -
灵活扩展 拓展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障了会计档案安全管理的全面性。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的会计档案安全管理提供了专业的解决方案。
优势对比：传统与合思的鲜明差异
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成本效益大提升
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在会计档案安全管理方面，不仅降低了成本，还提高了效率和合规性。 -
数据查询更高效
传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下。合思档案的大数据解决方案支持海量数据秒级查询，且档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这使得企业在会计档案安全管理过程中，能够快速准确地获取所需数据。 -
数电票处理更专业
传统档案管理在面对数电票时缺乏专业的处理能力。合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，为会计档案安全管理在数电票领域提供了有力保障。 -
全生命周期管控
传统档案管理难以实现全生命周期管理闭环。合思档案关注档案全生命周期管理，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保了会计档案安全管理的完整性和安全性。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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某企业：业财一体 降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了会计档案安全管理的效率。 -
某集团型企业：标准化落地 低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了会计档案安全管理的质量。 -
某企业：打破数据孤岛 降低风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计档案安全管理带来了显著的改善。 -
某教育集团：智能化管理 简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地保障了会计档案安全管理。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它不断坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将凭借其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大服务能力和市场覆盖范围，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，为会计档案安全管理保驾护航。
