在数字化浪潮的推动下，国家正积极推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极应对这些问题，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务服务数字化的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理是其中一个突出问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案也是一个难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务服务数字化的大趋势下，该品牌急需一种解决方案来摆脱这些困境。
合思打造的无需报销解决方案
针对该零食品牌的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面，为企业的财务服务数字化提供了全面的支持。
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员工消费流程优化
在员工消费方面，合思提供了一套清晰的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购，也可以通过TMC订购。在对账方式上，有合思商城对账单和TMC对账单两种选择。这种流程优化使得员工的消费更加便捷，同时也提高了企业对差旅消费的管理效率。 -
财务核算记账自动化
财务核算和记账是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案中，设有对账结算中心。对于线上业务，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，虽然仍需线下开票和结算，但也可以选择手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了财务工作的效率。 -
档案管理智能化
在档案管理方面，合思的解决方案具有显著优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请；合思商城可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；合思档案则能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
合思方案带来的显著成果
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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差旅费用节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在财务服务数字化的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，一起拥抱财务数字化新时代，现在就可以申请免费试用，体验合思带来的卓越财务服务数字化解决方案。
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