在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化对于企业而言，不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，在发票使用与企业合规方面发挥着重要作用。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展，其在财务方面面临着诸多挑战和痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，在发票使用与企业合规方面存在着较大的隐患。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，需要花费大量的时间进行打印、查重和验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，在发票使用与企业合规方面难以得到有效保障。
财务人员还需要进行大量不断重复的纸质档案录入操作，这些操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求较高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，进一步降低了工作效率。
实物凭证与业务分散，使得档案的查找变得十分困难。企业无法对档案进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低，这也对企业的发票使用与企业合规管理产生了不利影响。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
针对该客户面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了发票使用与企业合规方面的难题。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，实现档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，提高档案管理的效率。
合思具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的财务档案管理更加全面、规范，有助于企业在发票使用与企业合规方面做到更好。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务决策提供了有力支持，在发票使用与企业合规管理上发挥了重要作用。
合思方案助力企业实现财务数字化飞跃
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，充分体现了方案的有效性和价值，在发票使用与企业合规方面取得了良好的成效。
通过合思的方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业员工可以快速准确地查阅所需档案，提高了工作的协同性和效率，也有助于企业在发票使用与企业合规方面的管理和监督。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性，为企业的发票使用与企业合规提供了有力保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业在发票使用与企业合规方面的管理水平。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票使用与企业合规方面为企业提供了全方位的支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，还配备专业的客户成功团队和丰富的培训资源。
在未来的发展中，合思将与客户共同推动行业的进步和发展。诚邀各企业与合思合作，开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多详情，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，快来体验合思为您带来的财务数字化变革吧！在发票使用与企业合规的道路上，合思将与您携手共进，共创美好未来。
