在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。企业的整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
出差审批流程规范在传统的多系统操作下变得异常艰难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以得到有效保障。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅使得财务制度难以落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，耗时费力，严重影响了企业的运营效率。
合思：精准破局的智慧方案
面对动力源所面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据互通：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过出差审批流程规范的优化，员工在提交申请时可以更加便捷地获取所需信息，提高了审批效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。出差审批流程规范在这一模式下得到了更好的贯彻执行，确保了每一个环节都有章可循。 -
强大连接：提升数据流转
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差审批流程规范方面，系统的强大连接能力使得审批过程更加透明、高效，管理者能够及时掌握审批进度，做出准确决策。
显著成效：动力源的全新蜕变
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成果。
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。出差审批流程规范的优化，让员工在申请和报销过程中更加顺畅，不再为繁琐的流程而烦恼。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行、愉快工作。出差审批流程规范的严格执行，也让员工更加明确自己的行为准则，提高了合规意识。 -
财务效率提升
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。出差审批流程规范的落地，使得财务数据更加准确、可靠，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批流程规范的有效实施，让企业的费用支出更加合理、透明，为企业的战略决策提供了重要依据。
合思以其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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