在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业的财务管理陷入困境。汉威科技、派克新材等众多企业也面临着类似的困扰，成本增效困难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，制约着企业的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业解决这些痛点提供了全方位的解决方案。
全景式方案勾勒财务新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。企业可以根据自身的需求，像挑选合适的工具一样进行定制化配置，确保解决方案能够完美适配企业的业务模式。这种定制化的服务，为企业的采购管理优化提供了坚实的基础。
核心功能闪耀采购管理之光
- 无需报销：重塑商旅便捷新体验
合思的无需报销功能如同一场数字化的革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，极大地提高了工作效率，让采购管理优化在商旅环节得到了充分体现。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力，为采购管理优化提供了全面、准确的数据支持。 - 预算管控：精准守护成本防线
合思拥有强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控。在采购管理优化中，精准的预算管控能够确保企业的采购成本在可控范围内，避免不必要的浪费。 - 发票智能校验：确保财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购管理中，发票的准确处理是至关重要的一环，合思的发票智能校验功能为采购管理优化提供了有力的保障。
多重收益见证采购管理成效
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种效率的提升，不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业的资金流转效率，为采购管理优化带来了积极的影响。 - 成本降低：人员成本有效节约
合思的解决方案还帮助企业降低了成本，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购管理中，成本的降低意味着企业能够以更少的投入获得更多的收益，提高了企业的竞争力。 - 精细管理：实现业财深度融合
合思的解决方案让企业的管理更加精细化，实现了业财融合。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购管理中，业财融合能够让采购决策更加科学、合理，进一步优化采购管理。 - 数据安全：定制方案保驾护航
针对保密单位的特殊要求，合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在采购管理中，数据安全是至关重要的，合思的定制化解决方案为企业的采购管理优化提供了可靠的保障。
多元场景彰显采购管理价值
- 制造业：高效管控业务成本
在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，合思的解决方案可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过实现高效流程、便捷支付，提升了业财联动效率，为制造业企业的采购管理优化提供了有力支持。 - 医药行业：精准管控费用支出
在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。通过定制化搭建解决方案，实现了费用的有效管控和精细化管理，为医药行业企业的采购管理优化提供了针对性的解决方案。 - 软件互联网行业：打通业务财务全流程
在软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，合思能够解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理，为软件互联网行业企业的采购管理优化提供了全面的解决方案。
成功案例铸就采购管理典范
- 动力源：数据互通提升效率
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的优化，提高了采购效率，降低了采购成本。 - 汉威科技：预算管控提升业务管控
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购管理中，汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了采购预算的精准控制，避免了采购成本的超支。 - 派克新材：报销效率与合规性双提升
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购管理方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了采购报销流程，提高了采购资金的使用效率。 - 亿嘉和科技：全流程闭环管理提效
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在采购管理中，亿嘉和科技通过合思的全流程闭环管理，实现了采购业务的规范化和高效化。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购管理优化方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业提供了全面、高效、安全的采购管理解决方案。
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