在数字经济浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。早在2014年创立之初，合思就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。如今，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理就像一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。
成本居高不下是传统财务档案管理的一大顽疾。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力成本，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。海亮教育科技服务集团实物档案资料存储占用大量物理空间，还需设专人管理，成本之高可想而知。
效率低下也是传统财务档案管理的致命弱点。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
合规性差更是传统财务档案管理的一大隐患。高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这给企业带来了潜在的法律风险。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，也难以满足合规要求。
合思会计管理方案策略揭秘
合思档案犹如一位睿智的谋士，针对传统财务档案管理的痛点，制定了一套全面而有效的解决方案策略。
数字化是合思档案的核心武器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让电子凭证迈入了数字化时代，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
自动化是合思档案的有力助手。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，大大提高了工作效率。
合规性是合思档案的坚实保障。它提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的合规性和安全性，让企业无后顾之忧。
合思档案核心模块探秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展现出强大的功能。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为用户带来了极大的便利。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理奠定了坚实的基础。基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等，形成了一个完整的生态系统。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业的财务数智化转型贡献力量。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在竞争激烈的市场中脱颖而出，具有诸多显著的竞争优势。
成本节约是合思档案的一大法宝。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元，为企业节省了大量的资金。
效率提升是合思档案的又一利器。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提升了档案利用效率。
合规保障是合思档案的重要优势。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，让企业的财务档案管理符合法律法规的要求。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，众多企业从中受益匪浅。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了降本增效的目标。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，促进了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，保障了企业的合规经营。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像合思的智慧大脑，保障了产品的技术研发和创新，不断为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，让客户感受到贴心的关怀。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户多样化的需求，助力企业实现财务数智化转型。
我国电子凭证改革的滚滚浪潮势不可挡，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思档案顺应这一时代潮流，积极推动电子凭证数字化转型，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业的显著效益，就是合思档案优势和价值的有力证明。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的实力和丰富的资源。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上不断前进，让有限更有效。如果您想体验合思会计管理方案带来的卓越价值，不妨免费试用一下，开启财务数智化的全新征程。
