在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，当前企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业头疼不已。企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
不过，别担心，合思的产品能够为企业解决这些难题，在财务文件管理方面提供强大助力。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务文件管理方面发挥着重要作用。
合思使命愿景领航
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型、推动行业发展的使命。通过自身产品，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在财务文件管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思努力达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在助力企业财务文件管理数字化的同时，也为环保事业贡献力量。
合思功能模块探秘
- 差旅申请便捷通：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的财务文件管理提供了准确的数据基础。
- 商旅订购随心选：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关的费用信息也会及时记录，便于财务文件的整合和管理。
- 发票采集精准快：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，为财务文件管理提供了可靠的发票数据。
- 审核对账实时查：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务文件管理中，这一功能可以帮助企业及时发现和解决资金问题，保证财务数据的准确性和完整性。
合思功能亮点聚焦
- 顺应数电票趋势：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台顺应了这一趋势，在财务文件管理中能够更好地处理和存储数电票相关数据。
- 全场景消费覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为财务文件管理带来了全新的模式和体验。
- 强大规则引擎助力：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在财务文件管理中，这些功能可以提高数据处理和查询的效率，降低管理成本。
- AI辅助决策支持：合思提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务文件管理中，这一功能可以帮助企业更好地分析财务数据，做出科学的决策。
合思优势价值凸显
- 提升效率显著：合思无需报销的解决方案能提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。在财务文件管理方面，这意味着文件流转和处理的速度更快，效率更高。
- 降低成本有效：合思帮助企业真正实现降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。通过优化费用管理和文件存储方式，企业可以在财务文件管理上节省大量的成本。
- 保障合规可靠：合思能助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保财务文件管理的合规性。
合思目标场景明晰
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，同时也方便了财务文件的收集和管理。在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能归档和高效查阅，为财务文件管理提供了全面的解决方案。
合思成功案例见证
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务文件管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务文件管理也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务文件管理实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务文件管理方面树立了典范。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业财务文件管理数字化转型中的问题，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业迈向财务数字化的明智之选。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和优质的客户服务，为企业提供全方位的保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品在财务文件管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用！
