在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航员，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业指引着正确的方向。
市场形势：电子凭证无纸化乃财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而电子凭证全流程无纸化，就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断这些枷锁。
它不仅有利于优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序，还能有效降低单位运行成本及资源消耗。想象一下，企业无需再为大量纸质凭证的存储和管理耗费巨额成本，也无需为资源的浪费而担忧，真正实现了数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的数字化水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化的大门。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理在企业中犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在快节奏的商业环境中，无疑是一种巨大的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业 COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一套功能强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。它就像一个敏锐的信息猎手，不放过任何一个有价值的信息。
预归档服务模块，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。它就像一个细心的档案整理员，将各种信息有条不紊地整理好。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业的电子会计档案提供了安全、可靠的管理环境。它就像一个坚固的档案仓库，保护着企业的重要财务信息。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。它就像一个智慧的财务顾问，为企业的决策提供准确的信息和建议。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案在功能、成本节约、合规性等方面具有显著的竞争优势。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像给企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛，让企业能够随时掌握财务状况。
通过对接标准工具包，合思档案实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化。
成功案例：合思档案在实际应用中的卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，多个不同行业的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些惊人的成果充分展示了合思档案的强大实力。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入大量的人力和物力进行技术研发和创新。这些研发中心就像企业的智慧大脑，为合思档案的不断升级和优化提供了强大的技术支持。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思用实际行动证明了自己的实力和价值。
结尾：合思档案开启电子会计档案管理新时代
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的作用和价值。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您也想体验发票使用优化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
