电子发票管理软件:开启企业财务数智化新时代

电子发票管理软件:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式宛如沉重的枷锁,让企业在效率、成本和合规等方面陷入困境。传统财务报销流程完全依赖人工操作,从提交申请、审核申请,到线下核对预算和费用标准,每一个环节都繁琐低效,还极易出错。在对公业务里,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,严重影响常态化业务处理。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这既增加了员工负担,又给企业带来了合规风险。而财务人员在记账、归档等工作中,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,耗费大量时间和精力。这些行业痛点,犹如阴霾笼罩着企业的发展之路。

全方位数智化方案 破解行业困局

合思作为财务数智化领域的领航者,针对上述行业痛点,提供了全方位的电子发票管理软件及财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

核心功能亮点 彰显卓越实力

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子发票管理软件配套的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方收益显著 助力企业腾飞

企业使用合思的电子发票管理软件及解决方案,可实现显著的降本增效。能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。
老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

多元场景应用 满足企业需求

  • 丰富消费场景
    在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业员工在各种消费场景下的需求。

  • 多样业务场景
    在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。同时,合思可连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

典型案例见证 实力有目共睹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的电子发票管理软件及解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在就免费试用合思的电子发票管理软件及相关服务,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。关注合思二维码,了解更多信息。

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captaincaptain
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