合思档案：引领企业数字化财务方案新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业深刻认识到财务档案管理信息化建设的紧迫性。因数电票管理的特殊性，企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的财务档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量的档案数据整理工作折磨得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐流程而苦恼不已。此外，纸质凭证管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，仍未解决归档、储存环节的纸质文件问题以及数据存储线下载体问题。

面对这些痛点，合思档案推出了一套全面的数字化财务方案，为企业提供了有效的解决方案。

专属服务：满足不同角色需求

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的需求差异，因此为不同角色提供了针对性的服务。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，审计工作可以在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能概览：全面专业的数字化财务方案

合思档案的功能全面且专业，涵盖了企业财务档案管理的各个方面。

在内部产生的会计资料方面，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。外部系统则涵盖核算系统中的费控系统（具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等）、资金系统（包含OA系统、CRM、SRM等）。业务层涉及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：凸显数字化财务方案优势

合思档案的核心亮点使其在众多数字化财务方案中脱颖而出。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值体现：数字化财务方案的多重效益

合思档案的数字化财务方案为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等，打破数据孤岛，还原业务全貌，有效减低财务管控风险。

典型场景：数字化财务方案的广泛适用性

合思档案的数字化财务方案在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保归档数据的完整性和准确性。

在外部审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业的管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行可视化盘点，实现档案数据资产化，为企业决策提供支持。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：数字化财务方案的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思档案数字化财务方案的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等成效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势铸就独特数字化财务方案

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的专利技术支撑其大数据解决方案，能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案提供多场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。

合思档案的数字化财务方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

目前，合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。如果您也想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序与合思取得联系，还可以免费试用合思档案的数字化财务方案，体验其带来的便捷与高效。