顺应电子发票政策，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业在电子凭证管理方面进行变革已刻不容缓。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证管理变革中发挥着重要作用。

电子发票政策下市场形势洞察

电子发票政策推动了电子凭证会计数据标准试点工作取得积极进展，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分问题。调研显示，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

电子凭证正重塑企业报销入账流程，多数企业已认识到加快财务数字化转型的必要性。不过，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境。虽然数电票已在全国广泛试点，且员工对数电票持积极态度的占比较高，但多数员工对其了解有限，相关知识的普及和宣传工作亟待加强。

电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，企业存在诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。此外，多数企业在电子凭证报销流程中仍采用传统模式，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思全面解决方案策略

针对企业电子凭证管理的痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大且实用。差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业出行需求。易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思财务收支管理平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

合思竞争优势凸显

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。在技术方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他产品可能存在系统兼容性问题。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品，更能满足企业的多样化需求。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。

在价格方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中能够根据自身情况进行合理选择，降低成本。

合思成功案例见证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够提前了解产品的功能和使用效果。

售中，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。

售后，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思保持持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保客户使用的产品始终具有先进性和竞争力。

在电子发票政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、专业的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应这一趋势，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于为企业提供更优质、更创新的产品和服务。企业应积极与合思合作，利用其解决方案推动自身财务数字化转型，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势地位。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！