合思档案：开启数电票时代会计档案安全管理新征程

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。政策的推动如劲风，吹向电子会计档案发展的方向。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设已然迫在眉睫。

从收票角度看，政策不断认可电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案的发展开辟了道路。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的当下，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰；财务人员要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也极为繁琐，还需留存并上交纸质票据。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业会计档案安全管理带来了曙光。

精准施策：合思档案直击管理痛点

合思档案深知企业在会计档案安全管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。在会计档案安全管理方面，为企业的长远发展保驾护航。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障会计档案安全管理工作的顺利进行。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和会计档案安全管理的水平。

功能集成：合思档案的强大能力展现

合思档案拥有丰富且强大的产品功能，为会计档案安全管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义采集方案；手动采集可对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。规则引擎可自动关联匹配不同系统和类别的核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还提供辅助人工整理和关联任务进度可视化功能；字段映射可让已组装的档案数据通过业务字段实现多档案类型映射，方便查询分析。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义用户角色，隔离核算账套数据权限，配置功能和操作权限；档案目录可自定义分类、维护字段和拓展框架；系统按国家档案行业标准规范预置档号，支持企业自主扩展。

亮点闪耀：合思档案的核心优势凸显

合思档案在会计档案安全管理方面具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案涵盖发票、单据、凭证等，纸质档案包括自定义档案和实物备查解决方案，打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障会计档案安全管理的同时，也符合环保理念。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计档案安全管理提供了强大的技术支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的会计档案安全管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整证据链，自动检测证据链完整性，如检测涉及资金业务是否包含回单、凭证与回单金额是否相符等，为会计档案安全管理提供了坚实的保障。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

合思档案为企业带来了显著的价值，在会计档案安全管理方面发挥着重要作用。
显著的降本增效，能“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保证管理合规性，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业在会计档案安全管理上实现成本与效率的双赢。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，推动会计档案安全管理迈向新的高度。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，使会计档案安全管理与企业决策紧密相连。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化会计档案安全管理流程，为企业创造更大的价值。

场景多元：合思档案的广泛应用

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，保障会计档案安全管理。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找档案数据，满足精细化管控需求，提高会计档案安全管理的精准度。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案信息，提升工作效率，确保会计档案安全管理的便捷性。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计效率和准确性，增强会计档案安全管理的可靠性。
管理人员可通过统计报表和图表展示，直观了解档案数据情况，为管理决策提供依据，促进会计档案安全管理的科学性。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案在会计档案安全管理方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，减少了大量人力和物力成本，提升了会计档案安全管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了会计档案安全管理的合规性和高效性。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和管理效率，强化了会计档案安全管理的完整性。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了会计档案安全管理的流程。

市场领航：合思档案的差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的市场竞争力，在会计档案安全管理领域占据领先地位。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为会计档案安全管理提供了先进的技术保障。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅满足国家档案局相关检测要求，还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，提升了会计档案安全管理的质量。
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化，确保会计档案安全管理的稳定性和适应性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业降本增效，是会计档案安全管理的得力助手。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您想体验合思档案带来的卓越服务，解决会计档案安全管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小程序关注合思，还可免费试用合思档案，开启会计档案安全管理的新征程。