合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”的新要求。电子票据法律法规不断完善，对企业财务档案管理的合规性提出了更高标准。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对的难题所困扰；业务人员也对报销纸质票据的复杂流程苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然线上业务处理得到了解决，但归档和储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：多元方案满足不同需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在电子票据法律法规日益严格的今天，合规管理至关重要。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让他们从繁琐的事务中解脱出来。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。在电子票据法律法规的框架下，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全流程精细管理

• 多源采集：灵活集成数据无忧
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。电子票据法律法规对数据采集的准确性和完整性有明确要求，合思档案的多源采集功能很好地满足了这些要求。

• 智能制档：关联匹配高效整合
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整业务链组合数据，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在电子票据法律法规的指引下，确保了档案数据的规范性和关联性。

• 档案管理：权限灵活规范有序
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。严格遵循电子票据法律法规，保障了档案管理的合规性和安全性。

• 档案应用：便捷查询高效利用
  档案应用上，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。为企业在电子票据法律法规的框架下，高效利用档案数据提供了有力支持。

合思档案核心亮点：合规智能闭环管理

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在电子票据法律法规的约束下，确保了企业财务档案管理的合规性和高效性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值：降本增效业财融合

合思档案带来了显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在电子票据法律法规的背景下，实现了企业财务档案管理的成本控制和合规运营。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业业财融合。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：多领域彰显实力

• 日常档案管理：智能融合全场景利用
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现多源采集会计资料，智能制档将电子凭证数据自动匹配组装。进行档案管理时多场景适配，满足不同阶段管理要求。在档案应用中实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。在电子票据法律法规的规范下，确保了日常档案管理的有序进行。

• 外部审计：在线溯源高效沟通
  外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在电子票据法律法规的框架内，提高了审计工作的效率和准确性。

• 企业高管决策：数据驱动智慧决策
  企业高管在决策时，可借助合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在电子票据法律法规的指引下，为企业决策提供了可靠的数据支持。

• 财务人员日常：高效管理轻松工作
  财务人员在日常工作中，使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在电子票据法律法规的约束下，保障了财务工作的合规性和高效性。

合思档案成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，显著提高了管理效率，降低了企业成本。在电子票据法律法规的要求下，成功解决了企业的档案管理难题。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。严格遵循电子票据法律法规，为企业带来了显著的效益。

某企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子票据法律法规的框架下，提升了企业档案管理的水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。符合电子票据法律法规的要求，为教育集团的档案管理提供了有力支持。

合思档案市场定位：领先技术铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。在电子票据法律法规的不断发展中，始终保持领先地位。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字化浪潮中占据优势。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，开启免费试用，开启数字化财务档案管理之旅。