合思助力企业财务数智化转型,开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数智化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是在财务领域,数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的时代背景下应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数智化的道路上携手前行,让有限的资源发挥出更有效的价值。

政策技术双轮驱动,企业转型势在必行

在当下的市场环境中,诸多因素正推动着企业财务数字化转型的进程。

从政策层面来看,国家税收征管的数字化、智能化趋势不断加强,这使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业必须紧跟政策步伐,进行财务数字化转型,才能确保自身的合规经营。

而在技术领域,云计算、大数据、人工智能等数字化技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了强有力的技术支撑。这些先进的技术让企业能够实现更高效、精准的财务管理,提升财务管理的质量和水平。

企业自身业务的快速发展和全球化布局,也对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求。在激烈的市场竞争中,企业只有通过财务数字化提升运营效率、降低成本、增强决策的科学性,才能在市场中占据一席之地,提高自身的竞争力。

传统模式弊病丛生,企业亟需破局之法

传统的财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行,导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的一大问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了极大的挑战。例如企业主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理的难度。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复,也使得业务流程难以统一。总部和分公司的出差申请提交方式不同,员工在出差申请通过后,还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

合思方案全面出击,数据流程系统集成

合思为企业提供了一套以数据为核心、流程优化和系统集成为手段的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和流程协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思还支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

核心模块功能强大,费控商城BI各展风采

合思解决方案的核心模块各具特色,功能强大。

合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

合思BI系统可以生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思优势脱颖而出,技术服务方案领先

与竞争对手相比,合思在多个方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互通和流程的协同,避免企业因更换系统而带来的成本和风险。

成功案例见证实力,多行业应用显成效

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和客户评价。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,合思系统全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

优质服务体系护航,全程无忧助力转型

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。

售前咨询环节,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求、财务现状和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和规划,帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。

实施部署阶段,合思的项目实施团队会制定详细的项目实施计划,确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,保障项目按时交付和质量。

售后维护方面,合思提供7×24小时的售后技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性、稳定性和性能优化。同时,还会为企业提供数据分析和业务咨询服务,帮助企业持续优化财务管理流程和决策。

持续优化是合思服务的重要环节。合思会根据企业的业务发展和市场变化,不断对解决方案进行优化和升级,为企业提供新的功能和服务,满足企业不断变化的需求。

在财务数智化的征程中,合思已经取得了显著的成果。它为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术研发投入,不断完善解决方案和服务体系,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战和痛点,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和优质的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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