合思助力动力源:破解财务数字化难题,实现合规高效转型

合思助力动力源:破解财务数字化难题,实现合规高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了行之有效的财务数智化解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和技术支持,为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的影响力和实力可见一斑。

动力源:财务数字化转型的困境探寻

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先驱,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入合规难,在合规审核流程中,大量的手工录入容易出现数据错误和遗漏,给企业带来合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务板块有不同的报销要求和流程,增加了管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的复杂性。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的诸多难题,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

  • 数据同步:打通信息壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,在合规审核流程中,能够确保数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思创新性地推出了无需报销模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在合规审核流程中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,降低了合规风险。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得合规审核流程更加顺畅高效。

显著成效:财务数智化转型的硕果累累

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,全面革新了动力源的财务管理模式。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    通过多系统集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。在合规审核流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 成本节约:人员成本减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合规审核流程中,自动化的操作减少了人工干预,降低了人力成本。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从而可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 员工体验优化:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在合规审核流程中,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了更加便捷的服务。

  • 财务管控升级:合规结算统一
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。在合规审核流程中,财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批,确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够更好地发挥财务管理的职能。

合思价值:引领企业财务数智化未来

合思通过其全面的财务数智化服务,帮助动力源等企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规审核流程中,合思的解决方案确保了企业财务管理的合规性和高效性,为企业的发展提供了有力保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业完成财务数智化转型。无论企业规模大小,无论面临何种财务数字化挑战,合思都将凭借其专业的团队和先进的技术,为企业提供个性化的解决方案。

如果您也希望提升企业的财务效率,实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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