在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中选择了合思，携手开启了一场变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。此次合思为动力源提供的财务数字化解决方案，正是双方在数字化领域的一次深度合作。
动力源的财务困境：传统模式下的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未带来预期的高效协同，反而陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作令人疲惫不堪。财务人员更是面临着手工录入合规难的问题，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，会计资料自动化更是遥不可及。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
值得一提的是，合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了会计资料自动化。此外，合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让动力源的财务数据实现了无缝流通。
项目实施：攻坚克难，稳步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他凭借着丰富的经验和专业的素养，克服了各种困难。他积极与动力源各部门沟通协调，提供成功客户实施案例作为参考，为项目的正常推进提供了有力保障。在他的带领下，合思团队与动力源紧密合作，确保了每一个环节都顺利完成，逐步实现了会计资料自动化的目标。
显著成效：财务效率与效益双提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务领域取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计资料自动化大大提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在人力资源上实现了更优化的配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和报销繁琐而烦恼。而对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，会计资料自动化为财务工作带来了质的飞跃。
动力源反馈：合作开启，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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