在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。有效的财务数智化解决方案不仅能够提升企业的运营效率，还能为企业节省大量成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多知名企业如汉威科技集团、中影股份等也纷纷与合思携手，这充分体现了合思在行业内的影响力和解决方案的有效性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现行政费用优化。
动力源：高端制造企业的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在企业财务数字化转型的浪潮中，深刻认识到将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。
然而，面对复杂的需求，动力源在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在行政费用管理上，审批流程繁琐，报销周期长，导致员工满意度不高，同时也影响了企业的资金流转效率。动力源亟需一套先进的财务数智化解决方案来实现行政费用优化，提升企业的财务管理水平。
徐福记：快消新零售的成本控制难题
徐福记创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。作为快消新零售的上市公司，徐福记在企业消费管理和差旅成本控制方面存在着优化需求。
随着企业规模的不断扩大，徐福记的行政费用支出也日益增加。差旅费用的管理缺乏有效的控制手段，导致费用支出居高不下。同时，企业消费场景复杂，不同部门的需求难以统一管理，使得行政费用的使用效率低下。徐福记迫切需要一个能够全方位覆盖企业消费场景，实现行政费用优化的解决方案。
合思：全方位财务数智化解决方案
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同客户的多样化需求，有效实现行政费用优化。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对行政费用进行精细化管理，避免不必要的费用支出。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够实时掌握行政费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步促进了行政费用优化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也降低了行政费用中的档案管理成本。
显著成果：用数据见证行政费用优化成效
动力源在使用合思解决方案后，实现了显著的行政费用优化。企业的运营效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得企业的资金流转更加顺畅。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思解决方案在企业消费管理和差旅成本控制方面的强大能力，有效实现了行政费用优化。
合思档案在实际应用中，也为企业带来了巨大的效益。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了行政费用中的档案管理成本。
此外，合思的收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成果都有力地证明了合思解决方案在行政费用优化方面的卓越性能。
展望未来：携手合思开启财务数智化新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业的客户中取得了显著的成果，有效实现了行政费用优化。随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，进一步推动企业的行政费用优化。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品与服务，亲身体验行政费用优化带来的巨大价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎了解更多合思的产品与服务。
