在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。犹如逆水行舟，不进则退，企业若不紧跟这一趋势，便可能在激烈的市场竞争中被逐渐淘汰。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的经验，助力众多企业在财务数字化的茫茫大海中披荆斩棘，驶向成功的彼岸。
随着市场竞争的日益白热化，企业对财务效率、成本控制和合规性的要求与日俱增。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。数字化转型是企业发展的必然趋势，而财务数字化更是其中的核心环节。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在发展过程中常常面临着诸多财务挑战，如数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等。合思的出现，为企业解决这些难题提供了新的思路和方法，让企业能够更加高效地管理财务，提升核心竞争力。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在多层级审批管理方面，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，多层级审批管理流程漫长而繁琐，不仅审批时间长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些重复而机械的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在多层级审批管理的低效运行下，赛傲生物的财务工作面临着巨大的挑战。
合思方案：全方位破解财务难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在多层级审批管理等多个方面进行了优化和创新。
- 精细项目管理
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，实现了对项目的全程跟踪和精细化管理，多层级审批管理也更加科学合理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让项目的每一笔费用都能得到有效控制，多层级审批管理也更加透明和高效。
- 重塑采购流程
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成一个有机的整体。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加清晰透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了多层级审批管理的个性化定制。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加规范、高效，多层级审批管理也更加顺畅。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在多层级审批管理等方面得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。在以往繁琐的多层级审批管理下，员工报销常常需要漫长的等待时间，而现在能够更加快速地获得报销款项，大大提高了工作积极性和满意度。差旅预算节省100万元，通过有效的费用管控和预算执行，企业在差旅方面的成本得到了显著降低，提高了资金使用效率。这得益于合思解决方案中对多层级审批管理的优化，让每一笔费用都能得到合理的控制。
财务核算效率提升90%，财务人员无需再花费大量时间进行手工凭证制作和数据统计，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了报销流程的透明度和便捷性，多层级审批管理也更加智能化。
未来展望：共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，通过引入合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。多层级审批管理的优化，让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，财务数字化将成为企业发展的核心竞争力之一。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在多层级审批管理等方面，合思将不断探索和创新，为企业提供更加科学、合理的管理模式。
在此，我们呼吁更多的企业积极拥抱财务数字化转型，借助合思的专业力量，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来，合思将与更多企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为推动企业的高质量发展贡献更多的智慧和力量。相信在合思的助力下，企业的财务数字化转型之路将越走越宽广。如果您也想体验财务数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
