在当今的商业环境中，企业的费用分析与控制成为了关乎生存与发展的关键课题。疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合困难重重”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，存在诸多缺点”，另有23.21%的企业称“数据来源过多，口径难以统一”。这些痛点严重影响了企业的费用分析与控制，阻碍了企业的健康发展。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在费用分析与控制的海洋中指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，有效解决了企业差旅资源不足、成本高、体验差等问题。同时，合思提供的流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，既提高了员工报销满意度，又提升了财务审核效率。
核心功能亮点闪耀
合思费控宛如一个智能管家，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，为企业的费用分析与控制提供了全方位的保障。
合思商城则是一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，让企业在差旅费用上实现了有效控制。
合思BI就像一位精准的分析师，可进行管理对标分析。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察自身与同行的差异，为企业的费用分析与控制提供了有力的数据支持。
流程引擎如同一个灵活的指挥官，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的差旅补贴管理提供了高度的灵活性。
合思方案带来多维度收益
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思后员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感极佳。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作积极性。
财务人力成本显著降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了50%。对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业节省了大量成本。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业在差旅费用上节省了一大笔开支。
管理效率和决策科学性得到提升。合思BI的多维度分析可帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。管理层可实时掌握业务数据，为决策提供有力的数据支持，使企业的决策更加科学合理。
典型场景广泛适用
大型连锁企业面临着诸多费用分析与控制的难题。例如某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为大型连锁企业的费用分析与控制提供了有效的解决方案。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，差旅管理也是一大挑战。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，这些问题得到了妥善解决，企业的差旅管理更加规范高效。
企业差旅补贴计算复杂的场景也能在合思找到解决方案。通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工和财务的体验，使差旅补贴管理更加便捷高效。
企业需要进行精细化费控和数据分析的场景，合思BI的管理对标分析可帮助企业按行业、区域、平台提炼标准，对比自身与同行的差异，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费用分析与控制水平得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%，对账效率大幅提升，企业的差旅管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在费用控制方面取得了显著成效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的差旅补贴管理更加高效。
合思是一家值得信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业在费用分析与控制方面的难题，提升企业的管理效率和竞争力，不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让我们一起开启高效费控及差旅管理之旅。
