在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,解决行业痛点。
当下,企业在财务数字化转型方面困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。而且,企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理来降本增效。随着业务的发展,企业组织架构和业务范围不断扩大,财务管控难度也随之增加,集团型公司的成本增效、预算管控、对公付款等需求难以得到满足。
整体解决方案框架:构筑财务数智化生态蓝图
合思针对这些行业痛点,提出了一套全面且富有创新性的整体解决方案框架。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数据互通方面,合思采用系统集成的方式,打破数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的协同。这使得企业内部各个系统之间能够高效协作,提高了整体运营效率。
同时,合思深知不同企业具有不同的特点和需求。因此,提供定制化的解决方案成为其一大特色。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思量身定制适合的财务数字化方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业优化采购、报销流程等。
此外,合思强调敏捷性和实时性。通过合思费控系统,企业能够实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。企业管理者可以实时掌握财务数据和业务运营情况,为决策提供有力支持。报告生成及分析在这一过程中发挥着重要作用,能够帮助管理者及时发现问题、调整策略,实现企业的高效运营。
核心功能与优势:解锁财务数智化强大动力
合思财务数智化产品拥有多项核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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无需报销功能:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。报告生成及分析可以对消费数据进行深入挖掘,为企业的费用管理提供精准的决策依据。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部信息流通更加顺畅,各个部门之间能够更好地协作。报告生成及分析可以对跨系统的数据进行整合和分析,为企业提供更全面的运营视角。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过报告生成及分析,可以对发票数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险和问题。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思产品的预算管控精准度极高。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。报告生成及分析可以对预算执行情况进行实时跟踪和分析,为企业的预算调整提供科学依据。
不同行业应用场景与案例:见证产品卓越成效
合思的财务数智化产品在不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报告生成及分析帮助企业对各项费用进行精细化管理,优化了生产流程,降低了成本。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。报告生成及分析为企业的学术推广活动提供了精准的数据分析,优化了预算分配,提高了活动效果。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。报告生成及分析帮助企业对业务流程进行优化,提高了客户满意度。 -
连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台产品,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。报告生成及分析为企业的连锁经营提供了数据支持,优化了资源配置,提高了运营效率。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就选择合思的财务数智化产品,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能,现在就可以免费试用,感受报告生成及分析为企业带来的全新变革!
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