合思财务数智化方案:开启资金流动透明化新时代

合思财务数智化方案:开启资金流动透明化新时代
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理是至关重要的一环。然而,传统企业财务常常面临诸多棘手问题,如同隐藏在迷雾中的难题,阻碍着企业的高效发展。

业务流、发票流和资金流难以合一,数据分散在各个独立系统,形成了一个个信息孤岛。这使得企业在决策时如同盲人摸象,无法全面准确地把握运营状况,极大地影响了决策的科学性和运营效率。

企业的报销流程也大多依赖人工操作,宛如古老的手工生产线,效率极其低下。员工需要自行采购、垫资,再繁琐地提交报销单;财务人员则要进行复杂的审核、对账和记账工作,耗费大量的时间和精力。

在成本管控方面,企业往往缺乏有效的手段,费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中随波逐流,导致成本浪费严重,效益低下。

会计档案管理同样存在诸多问题,纸质档案易丢失、查找困难、占用空间大,如同一个杂乱无章的仓库,不利于企业的数字化转型和可持续发展。

面对这些痛点,合思带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化管理的前行道路。

架构服务双优 打造财务数智化新蓝图

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个功能强大的中枢系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思的平台就像一张庞大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供了有力支持。

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,如同一位智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业摆脱了纸质档案的束缚,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的数字化转型提供了有力保障。通过这些服务,企业能够实现资金流动透明化,更好地掌握财务状况。

核心功能闪耀 引领财务管理新变革

合思解决方案的核心功能亮点十足,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同阶梯一般,逐步提升报销的自动化和智能化程度。实现了消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,释放人的创造力,同时也让资金流动更加透明清晰。

通过与众多第三方平台的连接,合思实现了单点登录、一体化管理和数据互联。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种智能连接就像一座桥梁,让企业的各个财务环节紧密相连,资金流动更加顺畅透明。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在这个过程中,资金的流动更加规范透明,企业能够更好地掌控财务风险。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在消费过程中能够更加合理地安排资金,实现资金流动透明化。

显著收益呈现 助力企业发展新跨越

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,实现降本增效、合规经营和提升用户体验等多方面的目标。

企业使用合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据变化,意味着企业能够更加高效地利用资金,让资金流动更加透明合理。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,企业能够清楚地了解每一笔资金的流向,实现资金流动透明化。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。档案管理的高效化,也有助于企业更好地掌握资金相关信息,让资金流动更加透明。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在资金的收支管理方面更加得心应手,资金流动更加透明有序。

多元场景适配 满足企业多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供精准的服务,实现资金流动透明化。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够对每一笔资金的流向进行清晰记录和管理,让企业的消费资金流动更加透明。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业在业务开展过程中的资金往来更加清晰透明,便于企业进行财务管理和决策。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在这个过程中,企业的采购资金流动更加透明,避免了不必要的资金浪费和风险。

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这使得企业的销售资金能够及时、准确地回笼,资金流动更加透明高效。

客户案例见证 彰显方案卓越成效

众多企业的成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越效果,也体现了资金流动透明化带来的巨大价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成效背后,是合思解决方案让企业的资金流动更加透明,资源得到了更合理的配置。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城让企业的差旅资金流动更加透明,企业能够更好地控制费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效应用,让企业的财务数据管理更加有序,资金流动更加透明。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的解决方案,汉威科技集团的资金流动更加透明,财务管理更加科学。

如果您的企业也想实现资金流动透明化,提升财务数字化管理水平,不妨尝试合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。企业可免费体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。如有需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。快来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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