费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型

费用控制智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场风云变幻,转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理效率。如今,电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展,并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这无疑为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境。

中国税收征管也从金税三期的以票管税走向了金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是企业未来发展的必然趋势。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点,亟待解决

在企业的财务管理中,费用管理一直是一个难题,传统的报销方式和费控管理存在着诸多弊端。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在消费时需要自行垫资,并把控费用标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,各方的体验都很差。

到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程已经搬至线上,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工,数据统计靠手工报表等。

企业的费用支出管理困难,费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持不足。目前,企业一般依靠纯手工或OA、财务系统管理费用,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的变化。

合思策略出击,破局前行

面对企业在财务费用管理方面存在的诸多问题,合思制定了一系列行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思帮助企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思的财务数字化解决方案提前布局,助力企业在电子发票、金税四期等财税新政下实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,由简入繁,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块揭秘,实力尽显

合思的解决方案拥有一系列核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升报销体验和管理效率。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台,为企业提供全面的财务管理支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,为业务提供决策支持。

竞争优势凸显,脱颖而出

与其他企业相比,合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展,使其能够不断提升自身的实力和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思具备强大的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化服务。

成功案例见证,效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,下面为大家列举几个成功案例。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

针对中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来,携手同行

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会接触到更多的财务工具,费控系统将变得不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。

合思以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化,其意义超越了费控管理本身,将帮助企业在数字化浪潮中构建竞争力矩阵,实现可持续发展。

如果您也想体验费用控制智能化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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