在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，这一衡量企业生存与发展能力的关键指标，已然成为企业的“生命线”。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“蛀虫”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是两大关键路径。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而在这其中，控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力依旧难以有效缓解。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出领域，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。在国内企业差旅大交通消费方面，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。
差旅管控痛点丛生
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，打击了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的关系，进而对企业的可持续发展造成负面影响。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。此外，大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
合思策略破局之道
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，推出合思易商卡，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块智能领航
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。
成功案例彰显实力
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
优质服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其系统具备自动记账、会计引擎、预置模板等功能，可实现凭证生成自动化，提高财务作业效率。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。报告生成及分析功能为企业提供了清晰的数据洞察，助力企业科学决策。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键。合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
