费用控制数字化:合思引领企业财务转型新风尚

费用控制数字化:合思引领企业财务转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,对公业务处理缺乏常态化,进、销项发票管理困难重重。传统报销流程繁琐得如同蜗牛爬行,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗费大量时间,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。费用控制管理方面,各系统相互割裂,消费数据无法自动采集和流转,费用支出缺乏透明度和可追踪性。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用工作耗时久,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障不足。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案,助力企业实现费用控制数字化。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,实现费用控制数字化。

合思使命愿景:开启财务数字化新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据连通打破信息孤岛,以连接为核心实现业财融合,为企业创造更多的价值,推动费用控制数字化进程。

合思产品模块:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的费用管控卫士,功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管理,有效控制成本,实现费用控制数字化。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多种功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效,同时也有助于实现费用控制数字化。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业提高会计档案管理效率,降低成本,保障数据安全合规,推动企业在档案管理方面实现费用控制数字化。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现采购对账、收票、付款管理;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案,助力企业实现费用控制数字化。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:高效合规的费用管理新模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了费用管理的效率和合规性,实现了费用控制数字化的高效运作。
  2. 合思商城创新:节约成本的消费新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新模式能够帮助企业有效降低差旅等费用支出,实现费用控制数字化。
  3. 合思档案特色:助力双碳的档案管理新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理效率,还助力企业实现双碳目标,在档案管理领域推动了费用控制数字化。
  4. 创新对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效,实现费用控制数字化。

合思产品优势:显著提升企业价值

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。在费用管理方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势充分体现了合思产品在实现费用控制数字化方面的卓越能力。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地掌控企业的财务状况,实现费用控制数字化。财务人员能极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,提高工作效率和质量。员工因公消费更省事省心,大部分消费场景无需报销,提升了员工的满意度。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业,为不同行业的企业提供了有效的费用控制数字化解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在费用控制数字化方面取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,为企业的费用控制数字化提供了有力支持。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思已得到众多企业的认可和选择,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也渴望实现费用控制数字化,提升财务管理效率,不妨加入合思的大家庭。点击免费试用合思的产品和服务,释放财务双手,挖掘更多净利润,让有限更有效。

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captaincaptain
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