揭秘费用控制技巧，合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，企业犹如一艘艘航行的船只，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，即降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学解决方案，掌握费用控制技巧。

差旅管控市场风云变幻

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，企业面临着不小的成本压力。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格维持在高位，企业差旅成本直线上升。这使得企业迫切寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，费用控制技巧变得尤为重要。

此外，越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场，差旅目的地发生了变化。三四线及以下城市差旅业务占比稳步上涨，出海业务带来国际差旅的增加，这也对企业的差旅管控提出了新的挑战。

差旅管控痛点浮出水面

企业为了控制差旅成本，常常采取“硬控”措施。这些措施虽在短期内效果明显，但却是以牺牲员工体验为代价。它影响了员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工“钻空子”增加消费支出，让企业消费合规面临挑战，不利于企业掌握费用控制技巧。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高或过低，无法精准控制、科学调整，差旅成本难以有效把控。

线下差旅费用不透明，企业员工线下支付报销项目金额占比高。而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的费用支出。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险，不利于企业实施费用控制技巧。

合思差旅管控策略揭秘

合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让企业更好地掌握费用控制技巧。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管控提供有力保障。

合思解决方案核心模块剖析

• 线上线下全面覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案更是方便快捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的差旅管理效率，是企业费用控制技巧的重要体现。

• 国内国外无缝对接
  合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了便利，有助于企业控制差旅费用。

• 管控体验双管齐下
  智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业员工在差旅过程中能够节省费用。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然，更好地掌握费用控制技巧。

• AI规划引领未来
  合思推出了AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，为企业差旅管控带来了新的可能性，提高了差旅管理的智能化水平，进一步优化了企业的费用控制技巧。

合思解决方案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的差旅选择，有助于企业控制费用。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销方便，提高了员工的满意度，也有利于企业实施费用控制技巧。

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业节省了大量的管理成本。

合思解决方案成功案例展示

某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅费用，体现了合思解决方案在费用控制技巧方面的作用。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工满意度高，企业反馈有效节省了差旅费，证明了合思解决方案在费用控制上的有效性。

某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅业务增长与费用控制的双赢。

合思服务体系保驾护航

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工身处何地，都能得到及时的帮助，提高了差旅体验，也有助于企业控制差旅成本。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅需求。企业可以根据自身情况选择合适的预订方式，更加灵活方便。

合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对财务数据的有效管理，企业能够更好地掌握费用情况，实施费用控制技巧。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。这些功能的应用，进一步提升了企业的差旅管理效率，优化了费用控制技巧。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务，掌握更多费用控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。