在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物在发展过程中也曾面临诸多财务难题，而合思的出现，助力其成功解决问题，实现了财务数字化转型。
业务迷雾：赛傲生物的财务困境
赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，难以形成有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，就像一辆行驶缓慢的汽车。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，项目费用审核更是困难重重。
精准药方：合思的解决方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，犹如为赛傲生物的财务难题开了一剂精准的药方。
在项目管理方面，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，让项目费用审核有了清晰的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，使得项目费用审核能够实时进行。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目费用审核提供了准确的数据支持。
落地之路：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成上线，如同一场高效的战役。
在上线过程中，逐步建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，为项目费用审核提供了统一的平台。
规范费用类型，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得项目费用审核更加细致和准确。
辉煌战果：取得的成果与效益
合作之后，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，就像给企业的财务运转装上了加速器。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，让项目费用审核更加便捷和透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，对费用类型进行详细划分，便于管理和核算，为项目费用审核提供了更清晰的维度。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，使得项目费用审核更加高效和准确。
高度赞誉：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，项目费用审核也变得更加轻松和准确。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
