智能费控工具合思:开启企业财务数字化转型新征程

智能费控工具合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难题让企业资金难以合理规划和有效利用;合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本居高不下则不断压缩着企业的利润空间。传统的财务报销和管理模式,效率低下且耗费大量人力和时间,已远远无法满足企业精细化管理的迫切需求。

就拿企业对公业务来说,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是企业运营中的一块“心病”,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。而员工因公消费后的报销流程,更是繁琐至极,垫资、开票、打印等一系列环节,不仅增加了员工的负担,还容易引发费用不合规的情况。财务人员在发票管理、记账、归档等日常工作中,也面临着数据采集困难、处理效率低、容易出错等诸多问题,业财融合更是难上加难。

然而,合思作为一款强大的智能费控工具,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,有效解决了上述诸多难题。

合思发展历程:厚积薄发铸就辉煌

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一路披荆斩棘,不断发展壮大。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

2015年费控APP易快报上线,迈出了智能费控领域的重要一步;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业中的领先地位。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一智能费控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的工作中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让每一份资源都能发挥最大的效用。合思的目标是让企业在财务数字化转型过程中,找到最适合自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为一款智能费控工具,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,作为智能费控工具的重要组成部分,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,借助智能费控工具的优势,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思功能亮点:创新优势脱颖而出

  • 无需报销解决方案:解放财务双手
    合思的无需报销解决方案是其作为智能费控工具的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,作为智能费控工具,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以实时获取各个环节的数据,为决策提供有力支持。

  • 智能数据分析:洞察企业财务状况
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,作为智能费控工具的核心功能之一,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解自身财务状况,及时发现问题并采取措施。

  • 合思商城特色:节约成本培育文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅和消费管理中实现成本的有效控制。

合思产品优势:价值凸显值得信赖

合思作为一款智能费控工具,具有显著的产品优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思目标用户与应用场景:精准服务满足多元需求

  • 目标用户
  • 企业老板
    老板可通过合思这一智能费控工具实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
  • 财务人员
    财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工
    员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思在这些场景中都能发挥其智能费控工具的优势,为企业提供高效、便捷的服务。

合思成功案例:实力见证客户认可

众多企业通过使用合思这一智能费控工具,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价,系统自动甄选供应商,实现更省的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的行业经验,作为一款优秀的智能费控工具,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,拥抱未来财务的无限可能。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思智能费控工具的强大功能。

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captaincaptain
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