合思助力企业实现资金流动透明化,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业实现资金流动透明化,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,动力源等企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的发展。

以汉威科技为例,作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,合思为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现资金流动透明化。

合思风采:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到了资金流动透明化。

使命愿景:驱动财务数智变革

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。它以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它推动企业财务数字化进程,提升企业的竞争力和管理水平。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效利用,从而让企业的资金流动更加透明化。

功能大观:精细管理赋能财务

  1. 合思费控:费用管理新利器
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管控的效率和精准度。企业可以通过合思费控,清晰地了解每一笔费用的流向,实现资金流动透明化。
  2. 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工,也让企业的采购流程更加规范,资金使用更加透明。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务收支情况、预算执行情况等。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,同时也能确保资金流动的透明化和可控性。
  4. 银企直联:付款流程加速键
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金流动更加高效、透明。

创新亮点:引领财务变革潮流

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也让资金流动更加透明。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保企业资金流动数据在各个系统之间的透明流转。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性,让资金流动更加透明合规。
  4. 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常费用统计复杂、跟踪困难,而合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对费用进行精准管控,实现资金流动的透明化管理。

产品优势:彰显卓越价值魅力

  1. 提升效率:让工作快人一步
    合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够让企业的财务工作更加高效,资金流动更加顺畅透明。
  2. 降低成本:节约企业开支
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在使用合思的过程中,能够更加合理地安排资金,实现资金的透明化管理,避免不必要的开支。
  3. 加强合规:保障财务安全
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在合规的前提下,企业的资金流动更加透明、有序,避免了财务风险。
  4. 数据安全:守护企业核心资产
    针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在实现资金流动透明化的同时,也能确保数据的安全可靠。

目标用户与场景:广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思能够满足企业多样化的财务数字化需求,让企业在不同的场景下都能实现资金流动透明化。

成功案例:实力见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在合思的帮助下,实现了资金流动的透明化管理,提升了财务工作效率。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思,解决了财务数字化转型中的诸多难题,资金流动更加透明、高效。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材在合思的助力下,实现了资金流动的透明化和高效化。

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的支持下,提升了财务数字化水平,资金流动更加透明。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,真正实现了资金流动透明化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够真正为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,实现资金流动透明化。

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captaincaptain
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