在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键要素。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约。合思助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务管理面临挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的企业预算控制方案来解决这些问题。
合思方案：精准把脉对症下药
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的企业预算控制方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个系统能够更加紧密地协同工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证实力提升
合思的企业预算控制方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务发展，为动力源的未来发展提供有力支持。
展望未来：合作共赢共赴新程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业都通过合思的企业预算控制方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择一套高效的财务数字化解决方案至关重要。合思的企业预算控制方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，提高决策的准确性和及时性。
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