合思数字化审批体系:开启财务数智化新时代

合思数字化审批体系:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。面对日益复杂多变的市场环境和精细化的管理需求,众多企业纷纷踏上寻求高效财务数智化解决方案的征程。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品体系:一站式财务数智化服务

合思构建了一套全面且完善的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数智化大厦,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业在不同场景下的多样化需求。

合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。其中,合思费控作为核心产品之一,承担着费用精细化管理的重任。它可以实现费用的精细化管理、预算管控以及审批流程的优化,帮助企业规范财务管理流程,大幅提高工作效率。而合思商城则为企业提供聚合的商旅服务,员工因公消费时可在商城进行,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费的合规性。

合思核心产品技术功能:专业创新引领潮流

合思费控展现出了卓越的技术功能,犹如一位智慧的财务助手,为企业财务管理带来了质的飞跃。

它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在发票管理过程中,它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城拥有丰富的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、酒店等时,就像在超级市场中挑选商品一样,可以进行多渠道同屏比对,从而节省成本。同时,商城与合思费控紧密结合,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

合思BI则提供多维度的报表分析功能,如同一位精准的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过合思BI,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如,企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品优势:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、管理和合规性等方面展现出了显著的优势。

在效率方面,传统财务模式下员工报销周期长、审批流程繁琐、财务工作量大,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频发。而合思的解决方案则像一辆高速列车,可大幅提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一改变不仅让员工感受到了便捷,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

在成本控制方面,传统模式下企业难以对费用进行精细化管控,预算超支情况时有发生,就像一个没有节制的钱包,容易造成资金的浪费。而合思的预算管控功能可实现预算前置,如同一位严格的财务管家,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了对企业业务的极致管控。

在管理方面,传统模式下企业数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。而合思的系统集成和数据互通功能可实现财务数据的实时统计和分析,为管理者提供及时的决策依据。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

在合规性方面,传统模式下发票验真、查重等工作依靠人工,容易出现假票、错票、重票情况,就像一个没有严格把关的关卡,容易让不合规的发票混入。而合思的发票智能校验功能可从源头控制发票的不合规现象,提高财务数据的真实性和准确性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效杜绝了发票相关的财务风险。

合思产品应用案例:多行业彰显实力

合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,展现出了强大的适用性和实际效果。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

在电商行业,上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联解决方案后,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张。通过系统集成,实现了多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效;结合差异化管理特征,细化了费用管理颗粒度,满足了企业的多样化需求。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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