合思财务数字化解决方案:引领企业会计资料自动化变革

合思财务数字化解决方案:引领企业会计资料自动化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,导致数据如散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;费用管控更是如同断了线的风筝,难以把控方向。这些问题严重阻碍了企业的降本增效之路,也对合规经营构成了威胁。

同时,企业在数字化转型的征程中,常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了将管理方案巧妙嵌入财务信息系统这一根本问题。他们渴望实现精细化管理以降本增效,却往往在茫茫大海中迷失了方向。随着业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,企业对财务数字化的需求愈发强烈,就像干涸的土地渴望甘霖一样,急需一套能够全面覆盖财务收支管理、实现业财深度融合的解决方案。此外,国家对企业财税合规的监管如同一张日益收紧的大网,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这也如同一只无形的手,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

在这样的时代背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业前行的道路。它以其强大的功能和卓越的性能,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题,为企业的发展注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中砥砺前行。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务管家,满足了企业在财务领域的各种需求。

合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,会计资料自动化也得到了更好的实现,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思核心产品:会计资料自动化的利器

合思费控系统犹如一把精准的手术刀,在发票处理方面表现得淋漓尽致。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其中,“智能拍票”功能更是一绝,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅提高了发票识别效率,更从源头上控制了发票的不合规现象,为会计资料自动化提供了坚实的基础。

合思还具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,进一步推动了会计资料自动化的进程。

合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作实现了会计资料的自动化处理,大大提高了财务工作的效率。

预算管控功能是合思的又一强大武器。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了会计资料的准确性和合规性,是会计资料自动化的重要保障。

合思与传统财务解决方案:优势对比鲜明

传统财务解决方案就像一辆老旧的汽车,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思则如同一辆崭新的智能汽车,通过系统集成实现了一站式新体验。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,会计资料自动化发挥了重要作用,使得财务管理更加高效。

传统报销模式下,财务人员就像一位忙碌的工匠,需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,且预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。合思费控则支持发票智能校验,自动生成凭证,预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这不仅提高了财务工作效率,也增强了费用管控的有效性,为会计资料自动化提供了有力支持。

在组织架构复杂、业务覆盖面广的企业中,传统系统就像一张千疮百孔的网,难以实现业务流程的统一和精细化管理。合思则可根据企业的组织架构和业务特点,灵活配置单据模板和审批流程,细化费用管理颗粒度。例如赛傲生物将日常申请单拆分出19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,满足了企业多样化的管理需求,进一步推动了会计资料自动化的发展。

传统的差旅管理系统无法有效控制差旅成本,员工自行预订缺乏比价和合规控制。合思商城提供同屏比价功能,且员工因公消费受差标管控,发生即合规,有效降低了企业的差旅成本。如尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。在这个过程中,会计资料自动化也使得差旅费用的管理更加规范和高效。

合思产品:多行业应用成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计资料自动化在其中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加科学、高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团型公司,面临成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。会计资料自动化帮助企业更好地管理财务数据,提高了决策的准确性。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。会计资料自动化使得企业的财务流程更加顺畅,提高了整体运营效率。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。会计资料自动化为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务收支管理平台,实现了会计资料自动化,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘客户需求,提供更加个性化、智能化的解决方案,进一步推动会计资料自动化的发展。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已在众多行业和企业中得到了成功应用和验证。未来,合思将继续拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的品质和服务水平。未来,合思将加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,满足企业全球化业务的需求,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验会计资料自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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