合思财务收支管理平台:破解企业费用控制与审批难题,开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:破解企业费用控制与审批难题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战,凸显了在财务数字化管理方面的迫切需求。

调查显示,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。高达67.35%的受访者表示,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;65.99%的受访者指出,涉及多个政府部门难以协同,即便完成电子归档也存在诸多问题。此外,虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时,传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业的运营成本。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台专为中小企业打造,是一款智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:推动财务转型与绿色发展

合思产品有着明确的使命与愿景,致力于推动企业财务数字化转型,实现绿色低碳发展等目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

核心模块:功能全面助力财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。

差旅申请便捷化

员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作带来的错误和繁琐,让员工能够更加专注于工作。

商旅订购一站式

平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,节省了时间和精力。

发票采集智能化

系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大缩短了发票处理的时间,让财务人员能够更加高效地完成工作。

自动记账高效化

根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行费用分录,只需审核系统生成的结果即可,提高了工作效率和准确性。

功能亮点:创新优势解决行业痛点

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在解决行业痛点方面具有独特的优势。

无需报销全链路无纸化

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。基于此,企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,减少了人为错误和合规风险。

合思商城高效便捷

合思商城实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在合思商城,员工可以轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的产品和服务。同时,商城的统一开票和自动拆分对账功能,让财务人员的工作更加轻松快捷。

合思档案智能管理

合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。企业可以通过合思档案系统快速查找和调阅所需的档案,提高了工作效率和决策的准确性。

强大集成能力

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的业务系统集成在一起,形成一个统一的管理平台,提高了企业的整体运营效率。

产品优势:全面领先同类产品

与其他同类产品相比,合思产品具有明显的优势。

定制化服务贴心

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供最适合的解决方案。此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品之前,能够充分了解产品的功能和性能,做出更加明智的决策。

专业服务保障

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还拥有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些服务,企业可以更好地使用合思产品,提高财务管理效率。

灵活定价透明

合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。收费标准透明,所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以根据自己的实际需求和预算,选择最适合自己的套餐,降低使用成本。

易于上手持续升级

合思产品易于上手,操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,产品持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得企业可以始终使用到最先进的财务管理工具,提高企业的竞争力。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是中小企业,以及在财务数字化转型方面有迫切需求的企业。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。在企业的日常运营中,员工的因公消费、采购、报销等环节都可以使用合思财务收支管理平台进行高效管理。对于有数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现绿色低碳发展的企业,合思产品都能提供有效的解决方案。

成功案例:实力见证产品价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。

结语:拥抱合思开启数字化新篇

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率,优化业务流程,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

随着数字经济的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思产品具有功能强大、服务优质、创新领先等优势,是企业实现数字化升级的理想选择。

如果您的企业也希望解决费用控制与审批难题,加速自身的数字化转型进程,在激烈的市场竞争中占据优势地位,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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