在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，一场财务数字化转型迫在眉睫。
困境凸显：财务数字化转型的迫切需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得报销流程更加复杂，管理难度大大增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的企业预算控制方案来解决这些问题，实现财务数字化转型的目标。
精准破局：合思提供的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的企业预算控制方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和共享性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源提供了一个高效、智能的企业预算控制方案，有效解决了其面临的问题。
稳步推进：解决方案的实施过程
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划，分步骤推进。
首先进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这是整个解决方案实施的基础，只有做好了系统集成，才能实现后续的各项功能。
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。合思组织了专门的培训和宣传活动，让员工了解并适应新的消费和报销流程。通过逐步引导和实践，员工们逐渐熟悉了新的模式，提高了使用的积极性和效率。
持续优化系统连接也是实施过程中的重要环节。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断优化系统的连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，确保系统能够满足动力源不断变化的业务需求，为企业的发展提供有力支持。
显著成效：实施解决方案后的成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的企业预算控制方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于财务分析和决策支持等工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业预算控制方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新征程。
