在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市搭建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思凭借先进的技术和全面的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的有力支撑。接下来，让我们通过汉威科技集团的转型案例，深入了解合思的企业预算控制方案。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团，是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景，让生产和生活不断绽放新的价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其原有的财务系统存在着诸多弊端，支出分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同；发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手，疲惫不堪。因此，汉威科技集团迫切需要一套科学有效的企业预算控制方案，以实现成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统协同新篇
合思为汉威科技集团打造的企业预算控制方案，在预算管控方面独树一帜。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过对单据信息的精准转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，如同一位敏锐的财务哨兵，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理新貌
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，如同一条灵活的纽带，将不同法人实体的报销业务紧密连接；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理，仿佛一本清晰的历史账本；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得付款业务与合同紧密结合，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票校验：智能高效新速
合思费控在发票智能校验方面展现出强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列智能操作，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来，如同给财务工作安装了一台高速运转的智能引擎。 -
凭证生成：自动便捷新篇
合思的企业预算控制方案还实现了自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，如同一位精准的财务秘书，默默地为企业的财务管理保驾护航。
合思方案成效显著
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效率提升：核算付款双飞跃
合思的企业预算控制方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，极大地简化了财务流程；财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅，如同为企业的财务运作注入了一剂强心针。 -
管控加强：业务监控更有力
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，如同为企业的业务管控加上了一把坚固的锁。 -
预算前置：费用管控更精准
合思方案将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，如同在企业的预算管理中设置了一道精准的防线。 -
流程规范：费控体验双升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范有序，如同为企业的财务流程绘制了一张清晰的蓝图。
合思方案优势展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业的财务痛点。在与合思的合作过程中，汉威科技集团深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，持续优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是科学有效的企业预算控制方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强财务管控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
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