在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的到来，犹如一股清泉，为企业的业务流程优化带来了生机。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，有效降低了单位的运行成本和社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、深层次的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
传统管理模式下的痛点迷宫
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，深受消费者的喜爱。然而，随着销售版图覆盖全国，供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，如同陷入了一个繁杂且低效的迷宫。
在差旅费用预算监控方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，无法有效地控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境，实现差旅费用预算监控的精细化管理。
合思的“无需报销”魔法方案
打造高效“消费 – 入账 – 归档”链条
合思针对该品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打开了一扇通往高效财务管理的魔法之门。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单为财务核算提供了清晰的数据支持，让消费环节更加透明、可控，有助于差旅费用预算监控。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率，同时也确保了差旅费用预算监控的准确性。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加便捷、高效，为差旅费用预算监控提供了有力的保障。
方案优势：便捷、智能、高效
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。同时，也有助于企业更好地进行差旅费用预算监控，避免不必要的费用支出。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。多源采集功能智能制档，确保了档案的完整性和准确性，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率，为差旅费用预算监控提供了全面的数据支持。
显著成果见证合思实力
成本节约：差旅费用大幅降低
应用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果。在差旅费用预算监控方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明企业通过合思的平台，实现了对差旅费用的有效控制。
效率提升：财务入账飞速加快
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业的财务工作更加规范、高效，为差旅费用预算监控提供了有力的支持。
业财融合：实现全流程数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠，为差旅费用预算监控提供了坚实的基础。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的共享和协同，提高了企业的管理效率。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在财务数字化转型领域的强大实力和卓越能力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用预算监控提供更加精准、高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势服务，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。如果您的企业也想在差旅费用预算监控方面实现精细化管理，开启财务数字化转型的新篇章，不妨抓住机遇，选择合思，立即申请免费试用，体验合思解决方案的强大魅力！
