智能费控工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致管理效率低下、成本增加等一系列难题。

动力源作为我国电源行业的知名企业，就面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同时，随着业务的拓展，动力源主营的通讯基站建设业务让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑增加了费用管理的难度。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

李群自动化在使用智能费控工具之前，报销未能实现系统化，费控体验不佳。提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程冗长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些痛点，合思推出了全面的智能费控工具，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

方案全景解锁财务新可能

合思的智能费控工具通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

智能费控系统集成了多种功能，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现业务流程的线上化和自动化。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，智能费控工具还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的财务系统，无需人工操作。

核心功能闪耀智能费控光芒

智能费控工具具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通。无论是动力源的HR系统、BPM系统，还是汉威科技集团的OA系统、ERP系统，亦或是派克新材的CRM系统，合思费控都能与之集成，打破数据壁垒，提高工作效率。

无需报销模式是智能费控工具的一大亮点，具有颠覆性的意义。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的体验和工作效率。

智能审批功能借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了审批效率和准确性。审批流程透明化、线上化，让审核更加便捷。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批也方便了审核与查找。

预算管控前置是智能费控工具的又一优势，能够有效防止费用管控失控。合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，在提交环节就对预算进行检验，有效落地了预算管控。

用户收益见证费控卓越成效

众多企业在使用智能费控工具后，都获得了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低也是企业使用智能费控工具的重要收益之一。通过规范费用管理、加强预算管控等方式，企业能够有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

合规性增强是智能费控工具的一大价值体现。该工具能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理。汉威科技集团通过合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的情况；尚品食品实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，加强了税务风险管控。

管理者能够通过智能费控工具实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行决策；亿嘉和科技的管理者通过整合多维度数据，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景演绎费控多元应用

在差旅报销场景中，员工使用智能费控工具后，差旅申请、订购、报销等流程更加便捷高效。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销；噢易云出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效。

在对公付款场景中，智能费控工具通过合同管理台账等功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。

在预算管控场景中，智能费控工具实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了项目预算的实时管控，有效防止了费用超标。

在发票管理场景中，智能费控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的工作压力。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能，解决了发票查验、审核等问题，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，财务可以实现快速记账归档。

客户案例彰显费控强大实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的智能费控工具解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营等目标。现在就行动起来，选择合思的智能费控工具，免费试用，让其助力您的企业实现更加高效、可持续的发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。