在2023年的商业舞台上，企业的商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。从年初到7月，差旅消费的总体金额如同雨后春笋般迅猛增长，同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，即便如此，交易总量却依然徘徊在疫情前2019年峰值水平之下。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断攀升，企业在降本增效的道路上，正面临着前所未有的压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果，更是直观地反映出了这种压力。高达62.21%的企业表示，差旅成本或日常费用出现了明显上涨；71.08%的企业出差频次显著提高；而有68.07%的企业坦言，降本增效的压力比去年更大。疫情的阴霾逐渐散去，企业人均商务消费金额快速上扬，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量在同比和环比数据上，都明显高于消费订单量，成本控制的风险如同一座无形的大山，压在企业的肩头。
在费用管控的具体场景中，企业也面临着诸多痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错；缺少自动控制系统，使得事前管控形同虚设，企业往往在费用发生后才发现问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来缓解降本增效的压力，实现预算及报销整合的高效管理。
连锁巨头差旅痛点困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业版图中的一颗璀璨明星。它拥有5000多名员工，近400家门店分布在各地，庞大的规模使得差旅需求如潮水般汹涌。月均差旅GMV超过50万，足见其差旅业务的繁忙程度。
为了满足差旅管理的需求，企业接入了某TMC。然而，原TMC的局限性逐渐凸显出来。对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也屡屡超出差标。当员工前往偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，只能自己先行垫资，这让员工的满意度大打折扣。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等繁琐的工作。每个月，财务部至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率极其低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题，导致企业内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步增加了企业的管理难度，预算及报销整合更是难上加难。
合思智慧差旅破局之策
合思的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为这家企业带来了新的希望。合思采用了一种独特的解决方案，无需更换TMC供应商，而是让合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的选择，无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能得到有效解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店，能够更加轻松地完成差旅任务。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更多的实惠。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业在预算及报销整合方面能够更加精准地控制费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活性不仅提高了员工的满意度，还让企业的差旅管理更加人性化，进一步促进了预算及报销整合的顺利进行。
方案落地显著成果呈现
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%，这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更大的灵活性。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥，他们能够更加自由地安排差旅行程，工作效率也得到了提升。
财务部的投诉率降低了80%，这一变化同样显著。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到预算及报销整合等核心工作中。
合思的解决方案对于企业降本增效具有重要的意义。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。在预算及报销整合方面，合思能够帮助企业激活内部各资源要素的效力，实现更加精准的费用控制，从而降低成本、提高效益，持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术。合思智能型技术驱动的数字化服务，能够让企业变得更加敏捷、强健。在预算及报销整合的过程中，合思的技术优势能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现更加高效的管理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能够帮助企业实现预算及报销整合的高效管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在为差旅管理和费用管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的数字化解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现预算及报销整合的高效运作。
