在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思积极响应国家政策，凭借自身的技术实力和创新能力，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业解决电子凭证数字化转型难题，在这一领域发挥着重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思，其前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台：功能全面智能化
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请和报销。
– 发票采集精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票信息的手工录入和核对，降低了工作强度，提高了工作质量。
– 自动记账轻松省心
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成记账工作，避免了人为错误和遗漏。同时，自动记账还能提高财务数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
– 档案归档安全可靠
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的平台实现了电子凭证全流程数字化管理，确保了档案的安全性和完整性。企业可以随时通过系统查询和调用相关档案资料，为企业的决策提供有力依据。
合思：对比传统模式优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思具有显著的优势，能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更可靠的合规性保障。
– 实现电子凭证全流程数字化管理
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证从产生到归档的全流程数字化管理，提高了管理效率和数据的安全性。
– 大幅提升报销效率
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。而传统模式下报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量时间和精力进行报销申请和审批，影响了工作效率和员工满意度。
– 有效降低企业运行成本
合思的平台能有效降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。相比传统模式，合思的成本优势明显，能够为企业带来实实在在的经济效益。
– 保障企业费用合规
合思的系统严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，能有效保障企业费用合规，避免传统模式下可能存在的合规风险。在合规性要求日益严格的今天，合思的平台为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地开展业务。
合思解决方案：多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 业务建设企业提升效率
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。合思的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 数字阅读品牌优化管理
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
– 教育服务品牌实现电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：引领企业财务数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值，通过提供全面的财务数智化产品和服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
