合思：助力企业出差费用审核数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这让企业面临合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，特别是出差费用审核环节，繁琐且低效。

合思针对这些问题，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升出差费用审核等财务管理流程的效率。

合思方案：打造财务收支全流程管理闭环

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一条紧密相连的链条，实现了企业财务收支的全流程管理，让出差费用审核等工作变得更加有序和高效。

同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口连接异构系统，能够实现档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能丰富，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业的会计档案管理提供了全面而细致的服务，也为出差费用审核提供了准确可靠的档案依据。

合思产品：功能全面实用的智能财务助手

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它的功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销，简化了出差费用审核的前期流程。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，系统支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在出差费用审核时提供清晰的数据支持。

合思亮点：数字化智能化高效合规的典范

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，也让出差费用审核更加便捷高效。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用审核提供了更广阔的应用场景。

合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，使得出差费用审核更加精准和高效。

合思价值：为企业降本增效保障合规

合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，让出差费用审核在合规的基础上更加高效。

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约，企业真正实现降本增效。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，为出差费用审核提供了更科学的决策依据。

合思场景：多角色多环节的实际应用

在企业员工进行差旅申请、订购机票酒店、日常办公用品采购等消费场景时，可通过合思系统实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷完成消费流程，让出差费用审核的源头更加清晰和规范。

财务人员在进行发票采集、审核对账、记账、档案管理等工作时，合思系统可自动完成大部分操作，提高工作效率，减少人工错误。特别是在出差费用审核环节，系统能够快速准确地对各项费用进行审核和分析。

企业管理层需要掌握企业预算执行情况、分析员工出差消费数据、进行资源配置决策时，合思系统提供详细的费用报告和分析报表，为管理层提供数据支持，帮助管理层更好地进行出差费用审核和决策。

企业在进行会计档案管理时，面对纸电混合、来源广、数量巨大的会计档案，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能采集、自动归档、多维度穿透查询、线上借阅等功能，提高档案管理效率，为出差费用审核提供了可靠的档案查询和支持。

合思案例：实际数据见证产品成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，出差费用审核也变得更加高效和准确。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，在出差费用审核方面节省了大量的人力和时间。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在出差费用审核上，实现了高效、合规和降本的多重目标。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差费用审核也在高效的档案管理基础上更加顺畅。

合思优势：市场定位独特竞争力强

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在出差费用审核等方面的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心，也为出差费用审核等财务管理工作提供了有力的支持。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，在出差费用审核等方面发挥着重要作用。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思致力于构建一个更加美好的未来，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动行业的进步和发展。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务管理全面提升。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思产品和服务，也可访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态和支持，还可以免费试用合思产品，体验其在出差费用审核等方面的卓越效能。