合思助力企业财务数字化转型,多层级审批管理焕新升级

合思助力企业财务数字化转型,多层级审批管理焕新升级
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争。财务数字化转型,已从曾经的可选项,变成了如今企业提升竞争力、实现可持续发展的必答题。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,凭借专业的技术和丰富的行业经验,成为众多企业在这场财务数字化变革中的首选合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

市场形势:数字化转型的广阔天地

当下,企业财务数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。国家对企业数字化转型给予了高度重视和大力支持,一系列相关政策的出台,犹如春风化雨,鼓励企业加快财务数字化建设的步伐,提高财务管理的效率和水平。这不仅为企业的发展提供了良好的政策环境,也为合思等科技公司创造了难得的发展机遇,有力地推动了财务数字化市场的快速增长。

与此同时,信息技术的飞速发展为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰,不断涌现。企业借助这些先进技术,能够实现财务数据的实时分析、智能决策和自动化处理,大大提升了财务管理的效能。在全球化和数字化的大背景下,企业的业务范围不断拓展,财务数据量呈爆炸式增长,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。因此,企业对财务数字化的需求愈发迫切,希望通过引入先进的财务数字化解决方案,实现财务流程的优化和升级,提升企业的核心竞争力。

痛点分析:多层级审批管理困境凸显

许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统的存在,使得各系统之间操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。例如,有的企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。

在费用管理方面,企业同样面临着重重难题。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本。像一些企业学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地,预算管理难以执行。

报销流程繁琐是企业普遍存在的问题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。例如,一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销流程长,审批慢,多层级审批管理的低效问题严重影响了企业的运营效率。

企业在预算管控方面也存在不足。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。多层级审批管理在预算管控环节的缺失,使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。

解决方案整体策略概述:多层级审批管理的破局之策

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,提出了综合性、创新性和实用性兼备的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成和数据互通,打破企业内部的系统壁垒,实现多系统的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,提高企业的运营效率。在多层级审批管理方面,合思注重解决方案的个性化定制,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造适合的财务数字化解决方案,确保方案的有效性和可操作性。

合思强调以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,与企业密切合作,共同克服项目中遇到的困难,为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保项目的顺利上线和稳定运行,让多层级审批管理更加顺畅。

核心模块:多层级审批管理的关键支撑

  • 费控报销模块
    合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多层级审批管理中,该模块优化了审批流程,提高了审批效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 预算管控模块
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。多层级审批管理在预算管控环节得到了有效落实,确保了企业预算的合理执行。

  • 系统集成模块
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在多层级审批管理中,系统集成模块打破了信息壁垒,让审批流程更加透明和高效。

  • 发票管理模块
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,通过发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多层级审批管理中,发票管理模块为审批提供了准确可靠的数据支持,确保了审批的合规性。

竞争优势:多层级审批管理的实力保障

  • 技术实力
    合思拥有自主研发的先进技术平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的无缝对接和数据的高效流转。在多层级审批管理方面,先进的技术平台确保了审批流程的顺畅和数据的准确传递。同时,合思不断投入研发资源,持续优化产品和服务,保持技术的领先地位,为多层级审批管理的不断升级提供了技术保障。

  • 行业经验
    合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和行业解决方案。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业、高效的解决方案。在多层级审批管理方面,合思的行业经验使其能够根据不同企业的特点,制定出最适合的审批流程和规则。

  • 服务质量
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,合思都有专业的团队为客户提供支持和保障,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在多层级审批管理中,优质的服务能够及时解决企业在审批过程中遇到的问题,保障审批流程的正常运行。

  • 创新能力
    合思不断探索和创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新性的产品和服务,满足了企业日益多样化的需求,为企业带来了全新的财务数字化体验。在多层级审批管理方面,创新能力使得合思能够不断优化审批流程,提高审批效率,为企业提供更加便捷、高效的审批服务。

成功案例:多层级审批管理的实践验证

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理方面,动力源实现了审批流程的优化,提高了审批效率,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多层级审批管理在汉威科技得到了有效实施,确保了企业预算的合理执行和财务的合规运营。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。多层级审批管理在派克新材的应用,让企业的报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作流程,提高了财务数据的准确性。多层级审批管理在江西中机的实践,为企业的财务管理带来了显著的改善。

服务体系:多层级审批管理的全程护航

  • 售前咨询
    合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供全面的财务数字化咨询服务。通过深入了解企业的业务需求、财务现状和发展战略,为企业制定个性化的解决方案,帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。在多层级审批管理方面,售前咨询能够为企业设计出最适合的审批流程和规则,为企业的财务数字化转型奠定良好的基础。

  • 项目实施
    在项目实施过程中,合思组建专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利推进。团队成员具备丰富的项目实施经验和专业技能,能够及时解决项目中遇到的问题,保证项目按时上线。在多层级审批管理方面,项目实施团队能够确保审批流程的顺利搭建和运行,为企业提供稳定可靠的审批服务。

  • 售后运维
    合思提供7×24小时的售后运维服务,确保系统的稳定运行。同时,定期对系统进行优化和升级,根据企业的业务发展和需求变化,不断完善解决方案,为企业提供持续的技术支持和服务保障。在多层级审批管理方面,售后运维能够及时解决企业在审批过程中遇到的技术问题,保障审批流程的正常运行。

  • 培训服务
    合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率和质量。在多层级审批管理方面,培训服务能够让企业员工熟练掌握审批流程和规则,提高审批效率和准确性。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和成功的案例,成为企业可靠的伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多层级审批管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在多层级审批管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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