在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，借助先进的费用报销系统，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
品牌困境：传统财务模式掣肘前行
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩张。然而，传统的财务模式却成为了企业发展的绊脚石。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在一个不停转动的齿轮中，无法脱身。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在堆积如山的文件中寻找一根针。
合思良方：精准破解财务难题
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这个先进的费用报销系统成为了企业财务数字化转型的关键利器。
通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，让企业在市场竞争中更加稳健。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策，就像给企业装上了一个高效的财务引擎。
成效卓著：财务转型硕果累累
- 增效：开启高效财务新时代
合思的费用报销系统让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。就像给企业的财务工作装上了一个智能导航系统，让一切都变得高效有序。 - 降本：精打细算节约成本
该系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，通过费用报销系统，把每一分钱都花在了刀刃上。 - 合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，让企业在法律的轨道上稳健前行。 - 先进：引领财务数字化潮流
合思的费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一艘领航的船只，在财务数字化的海洋中破浪前行。
企业认可：方案效果有口皆碑
该企业通过合思的费用报销系统实现了财务全流程数字化闭环，对方案的效果表示非常满意。方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率和水平。企业相关负责人表示，合思的方案就像一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。双方将携手共进，探索更多的可能性，共同打造更加高效、智能的财务管理模式。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。若您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的费用报销系统，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的费用报销系统，开启财务数字化转型之旅。
