在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明星，深受消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。预算控制与费用监控在这样的管理困境中变得尤为艰难。
零食品牌“救星”：无需报销解决方案登场
面对该零食品牌的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的管理土壤。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了各种场景下的财务管理需求都能得到满足。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。预算控制与费用监控在这个解决方案中得到了有效的落实。
精心布局：合思方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的功效。因此，在为该零食品牌实施解决方案时，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通，详细了解其业务流程和痛点。这就像是一位经验丰富的医生，在为患者治疗之前，先进行全面的诊断，为定制解决方案做好充分的准备。
接着，合思搭建了财务收支管理平台，将消费、入账、归档等环节进行了整合和优化。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统，将企业的财务管理各个环节紧密连接起来，让信息流通更加顺畅。
然后，合思对客户员工进行了培训，使他们熟悉新的系统和流程，能够熟练操作。就像为一支军队提供了精良的武器，并教会士兵如何使用一样，确保每个员工都能在新的管理体系中发挥出最大的作用。
在实施过程中，合思不断进行调试和优化，确保系统的稳定性和流程的顺畅性。这就像是对一辆汽车进行精细的调校，让它在行驶过程中更加平稳、高效。通过这些步骤，预算控制与费用监控在企业的日常运营中得到了更好的保障。
成效显著：企业焕发出新的活力
经过一段时间的实施，该零食品牌在合思解决方案的助力下，取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的管理更加科学、规范，预算控制与费用监控更加精准有效。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，合思的解决方案针对性强，就像一把精准的手术刀，有效解决了他们在财务和业务管理方面的痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、档案管理困难等问题。新的系统和流程操作简便，员工无需垫资、无需报销，提高了工作效率和满意度。
合思的专业服务团队在实施过程中给予了及时的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。他们就像一群贴心的管家，在企业的转型过程中全程陪伴，让企业没有后顾之忧。
通过与合思合作，企业实现了降本增效，能够更好地进行精细化管理和科学决策。预算控制与费用监控在合思的解决方案下变得更加轻松和有效。
在当前的经济环境下，许多门店企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平。
如果您的企业也渴望在预算控制与费用监控方面取得突破，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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