在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着至关重要的影响。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率便成了关键所在。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势，企业间的竞争愈发激烈。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务的发展使得国际差旅增多，国际机票、酒店消费额明显上涨。这一系列的变化，都给企业的项目费用预算带来了新的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方法短期内或许能看到明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，在项目费用预算的分配上难以做到合理优化。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了项目费用预算超支的风险。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，影响项目费用预算的准确性和可控性。
策略革新：合思引领差旅管控新方向
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案能够帮助企业更好地管理项目费用预算，提高资金使用效率。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，鼓励员工主动为企业节省项目费用预算。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保项目费用预算不被滥用。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让项目费用预算的使用更加透明可控。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步优化项目费用预算的管理。
优势凸显：合思方案独树一帜
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在项目费用预算的安排上有更多的选择空间。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，合理控制项目费用预算。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一贴心的服务能够提高员工的出行体验，同时也有助于企业更好地管理项目费用预算。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于优化项目费用预算的使用具有重要意义。
成功典范：合思方案实效见证
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了项目费用预算的不合理支出。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思方案在优化项目费用预算方面的显著成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了项目费用预算的有效控制。
服务护航：合思全方位支持企业
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在项目费用预算的管理过程中，遇到任何问题都能得到及时解决。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案能够全方位保障项目费用预算的合理使用。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
