在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，预算控制流程得到了全面优化，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底解决了以往系统割裂、数据分散的问题，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统预算控制流程困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运行中，预算控制流程依然面临诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，给预算控制带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，预算控制流程无法发挥应有的作用。
合思方案：为预算控制流程注入新活力
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了预算控制流程。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算控制提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，给预算控制流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算控制流程的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让预算控制流程更加顺畅。
成效显著：预算控制流程全面升级
合思解决方案的实施，让动力源的预算控制流程得到了全面升级，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，使企业在预算控制方面更加游刃有余。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了预算控制流程。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算控制流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使预算控制更加科学、合理。
高度认可：预算控制流程优化获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案在优化预算控制流程方面的认可。
未来展望：深化合作完善预算控制流程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将进一步配合动力源的全球化业务，不断完善预算控制流程。双方将共同探索更多的创新模式，为动力源的发展提供更加坚实的财务支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在预算控制流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，优化企业的预算控制流程，提升企业的竞争力。
