在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶道路上的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型，而合思的解决方案正是应运而生。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思财务收支管理平台核心探秘
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。“无需报销”这一理念，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，包括差旅预算调整相关的数据，为企业的费用管理提供了有力支持。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。对于差旅预算调整，系统能够根据实际情况快速反应，提供准确的数据支持，赋能企业业务决策。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。在差旅预算调整方面，系统能够更加精准地根据企业的战略和业务需求进行动态调整，为企业的财务管理提供了强大的保障。
合思在不同行业的精彩实践
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医药行业的合规增效之路
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，满足了行业合规要求，提高了报销效率。在差旅预算调整方面，合思的系统能够根据医药企业的业务特点和政策要求，合理调整差旅预算，确保费用支出的合规性和合理性。 -
软件行业的高效费控之道
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。对于软件企业的差旅预算调整，合思的系统能够根据项目的进展和需求，实时调整差旅预算，确保资源的合理分配。 -
连锁经营行业的运营优化之策
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅预算调整方面，合思的系统能够根据连锁企业的门店分布和业务拓展情况，灵活调整差旅预算，保障企业的正常运营。
在当前的政策环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的优质选择。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升这些能力，实现业财融合和财务数字化转型。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
