在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一笔净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算控制流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何在预算控制流程上为其带来变革的。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,还是创业板首批上市企业,在行业内拥有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在预算控制流程等财务方面逐渐面临着诸多挑战。财务流程变得日益复杂,犹如一张错综复杂的大网,让财务人员在处理各项事务时常常感到力不从心。成本控制困难重重,每一笔费用的支出都难以精准把控,就像在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航。业财融合不够紧密,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息沟通不畅,导致企业在决策时难以做到全面、精准。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案来优化其预算控制流程,提升财务管理水平。
合思方案:预算控制流程的智慧钥匙
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无需报销:合规消费的坚固防线
合思为汉威科技带来的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在预算控制流程中,这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,员工消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅简化了繁琐的报销流程,更从源头上保障了费用的合规性,为预算控制流程提供了坚实的基础。 -
费控全链路:全场景数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的预算控制流程注入了强大的活力。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在预算控制流程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的预算控制流程安装了一双敏锐的眼睛,让每一笔费用都在掌控之中。 -
付款连接型:采购管理的高效引擎
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,在汉威科技的预算控制流程中发挥着重要的作用。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一平台就像一个高效的引擎,推动着采购环节的预算控制流程更加顺畅、精准。 -
BI智能化:经营决策的智慧助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,是汉威科技预算控制流程中的智慧助手。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算控制流程中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在预算控制流程中做出更加科学、合理的经营决策。
显著成果:预算控制流程的变革成效
合思的解决方案为汉威科技的预算控制流程带来了显著的成果。在员工报销方面,75%的报销耗时被降低,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,省事更省心,能够将更多的精力投入到业务工作中。对于财务人员来说,85%的入账归档时间被减少,极致释放了财务压力,大大提高了财务工作效率。在成本节约上,70%的场地、耗材成本被节约,真正实现了降本增效。而高达95%的业财流程数字化程度,帮助汉威科技在预算控制流程中实现了业财融合,能够更好地进行经营决策。这些具体的数据和效果充分证明了合思解决方案在优化预算控制流程方面的强大实力。
未来展望:携手合思开启预算控制新征程
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,在预算控制流程等方面提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,优化企业的预算控制流程。
如果您的企业也想在预算控制流程上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在预算控制流程等方面的卓越功效。
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