在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工抄写等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验不佳,预算管控执行困难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题突出。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点,合思带来了专业的企业预算控制方案。
财务数智化全景蓝图:合思解决方案概述
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业预算控制方案,犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、操作体验差等诸多难题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,并且可以根据不同企业的具体需求进行定制化配置。凭借其强大的广泛连接能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和联动。
核心功能亮点:解密合思方案魔法
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无需报销:开启财务报销便捷新时代
合思的无需报销功能,是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作,让报销流程变得轻松简单,大大节省了时间和精力。 -
系统集成强音:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息在不同系统之间畅通无阻。 -
发票智能校验:守护财务数据真实防线
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控前置:精准把控企业资金流向
合思的预算管控前置功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,让企业能够提前规划和控制资金使用。
企业收益:合思方案价值实证
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效率提升飞跃:时间就是企业的生命
合思的企业预算控制方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本降低密码:节省就是创造利润
合思的解决方案帮助企业加强了费用管控,有效降低了差旅成本、人力成本等。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定差旅条目,降低了差旅成本。通过合理的成本控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升自身的竞争力。 -
数据实时透明:决策的精准指南针
管理者能够通过合思的方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学、合理。 -
合规经营保障:远离财务风险雷区
合思的发票智能校验、预算管控等功能,确保了企业财务的合规性,有效避免了财务风险。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的方案为企业提供了坚实的保障。
典型场景应用:合思方案落地舞台
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差旅报销场景:高效便捷的差旅之旅
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现了免垫资、免开票,消费即合规。财务统一结算,报销流程高效便捷,让员工的差旅体验更加轻松愉快。 -
预算管控场景:精准把控企业资金
企业可通过合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。就像给企业的预算安装了一个精准的监控器,让每一笔资金都花在刀刃上。 -
对公付款场景:合同与付款的完美联动
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联,确保付款合规、进度可追溯。这让企业的对公付款管理更加规范、有序。 -
发票管理场景:高效合规的发票处理
合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高了发票管理效率,确保发票合规。让企业的发票管理不再繁琐,而是变得轻松高效。
典型客户成功案例:合思方案实践典范
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团:财务效率提升的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了企业财务管理的标杆。 -
派克新材:高效流程与便捷支付的引领者
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全等问题,引领了企业财务管理的新潮流。 -
江西中机:财务服务职能优化的先驱
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,成为了财务服务职能优化的先驱。
众多专精特新企业已经通过合思的企业预算控制方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化管理中的难题,迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的企业预算控制方案,亲身体验其带来的卓越价值。选择合思,就是选择财务数字化的未来。让我们携手共进,为企业的发展注入强大动力,实现企业的可持续发展。