在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思报销费用管理平台，成功解决了诸多难题，实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遭遇了不少挑战。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统实现高效的财务管理。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局财务数字化转型难题
面对动力源的诸多财务难题，合思报销费用管理平台提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息能够及时共享，为财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报销费用管理平台的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：紧密合作铸就成功
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进解决方案的实施。
首先是进行需求调研和系统对接。合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，将动力源的多个系统与合思费控系统进行集成。在这个过程中，他们确保了数据的准确同步和流程的顺畅运行，为后续的系统上线和使用奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思报销费用管理平台，合思团队还对员工进行了培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、使用技巧等方面，使员工能够快速熟悉系统，保障了系统的顺利上线和使用。
成果闪耀：效益提升见证实力
经过一段时间的实施，合思报销费用管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销费用管理平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思报销费用管理平台的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思报销费用管理平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的报销费用管理平台，亲身感受它为企业带来的改变。
