在商业的舞台上,财务成效宛如璀璨的聚光灯,照亮企业前行的道路。今天,让我们走进某国民经典零食品牌的财务故事,探寻其借助合思解决方案实现显著财务提升的奥秘。
这家国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模让差旅管理成为一项艰巨的任务。然而,在应用合思解决方案后,奇迹出现了。年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔可观的财富;财务入账效率提升60%,大大节省了时间成本。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,差旅人员和财务人员的工作效率得到了大幅提高。这一系列显著的成效,如同明亮的灯塔,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要深入了解合思解决方案的魅力。
客户困境:财务迷宫中的艰难探索
这家零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂得如同一张巨大的网。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,就像在迷宫中穿梭,繁杂且低效。差旅报销软件功能在这样的环境下显得尤为重要,但该品牌面临的挑战却让其难以发挥应有的作用。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值,让财务部门陷入了繁琐的事务中无法自拔。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控,却仿佛隔着一层厚厚的玻璃,看得见却摸不着。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针,极易出错,造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
合思妙方:破解财务难题的金钥匙
面对客户的重重挑战,合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,这一方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。合思的差旅报销软件功能为员工提供了便捷的申请途径,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于工作。
在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的差旅报销软件功能实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加高效、安全、便捷。
显著成效:财务变革带来的华丽转身
合思解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这是真金白银的节省,让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%,业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像一场精密的手术,让企业的财务数据更加准确、可靠。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。差旅报销软件功能的充分发挥,让企业的财务管理更加规范化、科学化。
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务工作就像一台高效运转的机器,各个环节紧密配合,协同工作。
客户反馈:满意与认可的真诚表达
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的差旅报销软件功能和解决方案效果较为满意,认为合思帮助他们解决了长期以来困扰的财务难题,让财务管理变得更加轻松、高效。
未来展望:携手共进,共创美好未来
该客户的解决方案可供其他门店企业参考,就像一颗璀璨的星星,为其他企业指引着方向。未来,合思有望与该企业继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,助力企业实现更高质量的发展。
差旅报销软件功能在企业的发展中起着至关重要的作用,合思的解决方案为企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅。
合思提供免费试用,拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能为企业提供全方位的服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,让合思的差旅报销软件功能为您的企业财务发展添砖加瓦。
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